您当前的位置：首页 > 知乎盐选

如何构建自己的笔记系统？ - 知乎

知乎盐选 2023年01月14日 443 次阅读阅读原文

正在统计字数...

核心导读如何构建自己的笔记系统？你需要的是一个外

### 如何构建自己的笔记系统？
#### 你需要的是一个外脑，能够帮助我们记
#### 忆、整理大脑不擅长的东西。
#### 这是我沉淀至少
####  6 
#### 年的经验，本文不仅
#### 包括搭建理论，还包括具体的实操步
#### 骤，细到可以说是手把手教了，看完如
#### 果搭建不出来，请来打我，不看完的同
#### 学，保证吃大亏。
#### 阅读提示：
#### 1.
#### 文章大约
####  1W 
#### 多字，相当长，内容非常硬核，所以读起来不会
#### 很轻松，甚至有些烧脑，需要你集中注意力，不建议碎片化时
#### 间阅读。
#### 2.
#### 本文是一套完整的知识体系，文章不会上来就直接扔你一个解
#### 决方案，而是会从『是什么』和『为什么』开始，告诉你前因
#### 后果后，最后才会告诉你怎么去做。
 
#### 下面正文开始
#### .....
#### 什么是知识管理系统？
#### 我们先不回答这个问题，直接上个场景
#### ~ 
#### 假如你床头有
####  10 
#### 本书，你要在其中找到一本书，你会怎么找？
#### 你可能会说，扫一眼就找到了啊。
#### 但是，假如你现在身处世界上最大的图书馆：美国国会图书
#### 馆，藏书超
####  2.1 
#### 亿本，现在你想在里边找到某一本书，请问你如
#### 何找？
#### 一本一本翻吗？累死你，
#### 2.1 
#### 亿这个数字我给大家换算了一下，
#### 把
####  2.1 
#### 亿本书铺起来可绕地球近两圈。
####  
#### 不仅仅找书，图书馆每天还要在其中处理上千万次的查询、借
#### 书、还书、入库
#### ......... 
#### 仅凭人脑是没有办法处理这么大的信息量的。
#### 那么图书馆的管理人员，是如何解决这些问题的？
#### 当让是靠着一套管理系统，让一切规律化，规则化，系统化，
#### 把人解放出来。
#### 如果没有这套管理系统试想怎么样？
 
 
#### 同理，我们的知识管理系统就相当于这个图书管理系统，而知
#### 识就如同这一本本图书，当有了套系统去管理它们以后，我们
#### 就相当于拥有了另外的一个大脑，如此就可以把我们大脑不擅
#### 长的东西，全部扔给这个外脑，让它帮助我们记忆，整理等
#### 等。
#### 为什么你必须要建立外脑？
#### 1.
#### 大脑是用来思考的，不是用来记忆的。
####  
#### 记忆，尤其是死记硬背，是最反人性的，进化论告诉我们，大
#### 脑只会记住最能帮助我们生存的信息，至于无关紧要的，它为
#### 了节省脑力资源会尽可能的忘记它们，同样的大脑也只能处理
#### 眼下的小部分信息，而面对大量信息处理的时候，大脑就会罢
#### 工。
 
#### 我们平常用脑的时候，感觉思绪乱，头昏脑涨，就是因为大脑
#### 处理的信息已经超过了它的负荷。
#### 大脑的机制天生就不是为了
#### 记忆和处理大量信息而设计的！！！
#### 但是在现实生活中，我们又需要处理和记住很多信息和知识
#### 点，以便使用的时候可以随用随取，那应该怎么办呢？
#### 当然是建立外脑！！！
#### 前面说了我们大脑不擅长的记忆和大规模信息管理，但这却是
#### 我们外脑所擅长的。我们的大脑会遗忘，但是外脑它永远也不
#### 会忘的，你建立的这个外脑就会和你的大脑形成互补，各发挥
#### 其所长。
#### 正如上面的图书管理案例，我们不需要记住每本书的信息，我
#### 们想要的时候，只要知道怎么从图书管理系统中找到它们即
#### 可。
#### 所以想发挥大脑真正的威力，就把它从记忆中解放出来，让它
#### 去思考，而不是让它去记忆。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_5.png)
#### 有同学看到这里可能会抬杠：有必要弄这么一个外脑吗，我大
#### 脑就够用了啊。
#### 当你只想做个「撸瑟」的时候，觉得这辈子能搬个砖，扛个水
#### 泥就够了，那么你就可以离开了，因为你确实没有这个需求。
#### 但是你想获得不断成长，要获得更强的能力，想要在社会的激
#### 烈竞争中有足够的竞争力，你的知识储备必然需要被扩大，这
#### 种情况下，你要靠脑子记忆吗？回想你上学的生涯就知道了，
#### 那是多么痛的领悟
#### ~ 
#### 正如上文案例，你只有十本书的时候，当然不需要建立外脑，
#### 想要啥扫一眼就够了，但是当你有
####  1000 
#### 本、
#### 10000 
#### 本、一百
#### 万、一个亿本的时候呢？
#### 以上只是我们必须建立外脑的一个理由之一，除此之外，还有
#### 一个更重要的理由。
 
#### 2.
#### 外脑是为了帮助大脑更好的记住：有逻辑关系的知识，你用的
#### 时候才能想起来。
#### 为什么会这样说呢？
#### 同样我们先不回答这个问题，给你来个小测试。
#### 现在思考一下：我让你说水果的名字，你看看你能说出多少个
#### 水果。
#### 你可能会说，这有什么难的：苹果，香蕉，梨、橘子、火龙
#### 果、西瓜
#### ....
#### 但是你发现越往下，你思考的时间就越长，越说不出来。
#### 你可以先暂停阅读试试
#### ~
#### 那么我再换一个问题，请告诉如西红柿炒鸡蛋怎么做？
#### 你可能想都不用想，直接就可以脱口而出：准备食材
#### -->
#### 洗菜切
#### 菜
#### --->
#### 爆锅开炒
#### --->.....
#### 为什么会这样？
#### 因为前者大脑索引的是一个点一个点的信息，后者索引的一整
#### 个结构，一整套流程，一整张知识的网。
#### 你看，点状的东西被大脑索引是很困难的，但是有逻辑有结构
#### 的东西则不同，后者一索引就是一大片，一整个体系。当你把
 
#### 点状的知识编织成一张网后，它们就会形成你的思维模型，这
#### 样，你用的时候才能想起来。
#### 很多人抱怨，学过的东西用不出来，反思一下，从小到大，你
#### 调用你知识储备的时候是不是都像是上面想水果一样，想到哪
#### 是哪。
#### 你整理过你的知识吗？你的知识是成结构的吗？你脑中有这么
#### 一张庞大的知识结构网吗？
#### 而把知识打入外脑的过程就是在编织你这张网，所以
#### 建立外脑
#### 的本质就是体系化你知识的过程！！！
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_8.png)
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_9.png)
 
#### 啰里八嗦了那么多，想必你已经知道建立『外脑』的重要性
#### 了，那么如何建立外脑呢？
#### 如何建立外脑？
#### 整个外脑是由两个系统构成。
#### 你可以理解成一个放，一个拿，这里知道有这么个东西即可，
#### 后文会展开介绍。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_11.png)
#### 而整个外脑的搭建可以归纳为三步走
#### ~
####  
#### 第一个是储存笔记的系统。
#### 第二个则是索引笔记的系统。
#### 第一步：把收集知识有序的装进去
#### 第二步：把知识整理好，设立规则，以供随时提用。
#### 第三步：用的时候可以迅速的把需要的知识拿出来。
 
#### 整篇文章的核心下面一张图就概括了，但是为了让你彻底搞定
#### 这件事，我会掰开了揉碎了，一步步手把手带你搭出你的知识
#### 管理系统。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_13.png)
#### 下面我们先从搭建储存体入手，从零开始搭建整个外脑系统
#### ~
#### 一：选择外脑载体
#### 一台能正常跑的电脑系统，前提就是主机，显示屏这些硬件载
#### 体，你操作系统再牛逼，没有主机你也跑不起来。
#### 同理，我们的外脑的搭建也是如此，所以建立外脑的第一步，
#### 就是找到外脑的载体，即存放我们知识的工具。
#### 那么市面上提供给我们现成的外脑载体都有哪些呢？
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_15.png)
#### 太多太多了，主流的有道云笔记、印象笔记、
#### onenote 
#### 等，都
#### 可以作为我们外脑的载体，它们各有优缺点，想详细了解的同
#### 学请自行了解，我这里就不展开了，大家凭借喜好选择，总
#### 之，都是现成的，任君选择
#### ~ 
#### 我本人的外脑载体为有道云笔记，下文演示，均以此笔记做案
#### 例，其他载体同理
#### ~ 
#### 当我们确定了大脑的载体以后呢？
#### 建立几个文件夹后，就开始一顿操作猛如虎，类似下面这样的
#### 吗？
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_17.png)
#### 这样的外脑系统有什么问题呢？
#### ①
####  
#### 层次结构混乱：
#### 这样长长的列下来，我不知道你头大没
#### 有，别说提取了，我单单看到这一串，头就先大一圈了。
#### 因为这样混乱的结构，含糊其辞的目录，会让你翻看这些
#### 东西的时候，对这种凌乱有一种厌恶感。
#### ②
####  
#### 提取困难：
#### 混乱的内容，会让真正用的时候找不到，所
#### 有的笔记，如果用的时候找不到，或者需要很大的功夫才
#### 能找到，那这个外脑系统就没多大意义了，当你笔记内容
#### 少的时候，你还能记得那是哪，但是当大到一定量级了
#### 呢，你的外脑一定会崩溃。
 
#### 一句话来说，上面的那些都不是一个好的外脑，因为它并没有
#### 解决我们为什么建立外脑的本质问题。
#### 那么什么是好的外脑呢？
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_19.png)
#### ③
####  
#### 知识碎片化
#### ：以上所建立的文件夹，之间都是割裂的，
#### 笔记与笔记间连接不起来。
#### 我们在文章开始的时候就说了，外脑的作用除了帮我们承
#### 担记忆的负担，还有一项职能就是辅助我们大脑为我们建
#### 立起知识体系，如果你的笔记之间都是一个个散乱的点，
#### 那么外脑的意义就要被砍掉一半。
#### 1.
#### 知识结构体系化：
#### 笔记与笔记间的知识点不分散，不是
#### 乱七八糟的，不是碎片化的。
#### 2.
#### 方便管理：
#### 看到不头大，结构清晰，一目了然。
####  
#### 3.
#### 提取方便，高效：
#### 最好高效到如同探囊取物，想到就能
#### 秒拿到。如果这一点满足不了，找一个想要的信息要半
#### 天，那么这套系统就没有多少意义。
 
#### 好了，到了这里你知道了，一个好的外脑的标准，随着而来的
#### 一个问题就是，如何才能让你的外脑达成以上标准。
#### 那么如何让外脑满足以上条件呢？
#### 正如电脑的
####  windows 
#### 系统一样，装上了，我们就无需用乱七八
#### 糟反人性的
####  dos 
#### 命令去让计算机工作，所有的一切都有序的跑
#### 在这套清爽的图形化系统之上。
#### 同理想让外脑不乱，你必须部署一套规则化的操作系统，让我
#### 们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上，保证底盘不乱，根
#### 基稳，而不是随性而建。
#### 所以找到载体之后，不是一顿操作猛如虎，而是要给我们的外
#### 脑装上一个类似
####  windows 
#### 一样的底层系统，而我们这套跑在外
#### 脑载体上的系统就是
####  GTD 
#### 系统，所以我们建立外脑的第二步就
#### 是给它装上这套系统。
#### 二：部署
####  GTD 
#### 操作
#### 系统
####  
#### ①
####  
#### 什么是
####  GTD 
#### 系
#### 统？
####  
#### GTD 
#### 的英文全称是：
#### Getting Things Done 
#### 这是由著名的时间管理人戴维・艾伦在他的著作《尽管去做》
#### 里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法，它的核心精髓是把
#### 所有待办任务都从大脑里移出去，清空大脑，用外部的工具去
 
#### 管理任务，让大脑的全部资源都用来思考，而又不会遗漏任何
#### 一件事。
#### 部署了
####  GTD 
#### 系统在笔记本上，我们就可以借助
####  GTD 
#### 的工作
#### 流，不仅拥有了知识管理系统，而且还把我们的日程管理系统
#### 也都囊括其中了，极大幅度的解放了我们的大脑。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_22.png)
#### ②
####  
#### 如何部署
####  GTD 
#### 系统到笔记本
#### 上？
#### GTD 
#### 工作流总共有
####  5 
#### 个步骤：收集、厘清、整理、归档、回
#### 顾。
#### 而把它用到我们的外脑上就变成了信息管理流，同样也是五个
#### 步骤：
#### GTD 
#### 信息流：收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题
#### 研究。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_24.png)
#### 下面分别介绍一下，我们设置的这五个文件夹可以干什么。
#### 1.
#### 收集箱
#### 这个就相当于你在各大平台点的收藏，比如我们拿手机刷到好
#### 文了（比如这篇文章哈
#### ~
#### ），我们就可以把各大平台的好文，一
#### 键集中扔到这个收集箱中。
#### 这个东西的作用就是负责收集，你不必操心该放到那个分类，
#### 所有的好东西，一股脑扔进去就
####  OK 
#### 了，这样就可以大幅度的
#### 解放我们分类归类的时间，等到了一个固定的时间，比如晚上
#### 统一处理，这样既不打断我们当前手头的事情，同时又确保了
#### 收藏的文件不会乱七八糟，又能让你认真的评估和精读这篇文
#### 章，确保进入你笔记的都是精品。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_26.png)
#### 2.
#### 等待处理
####  
#### 这个文件夹承载我们当天的日程，备忘录，记事本，沉思录、
#### 日记本等等。
#### 你应该有体会，大脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹，我们就
#### 可以把这些事情交给外脑处理，把日程，待办事项等全部移到
#### 这个文件夹里，把这些事情全部从大脑中清理出去，想知道接
#### 下来要做什么事情直接来翻这个文件夹，效率高的飞起。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_27.png)
 
#### 3.
#### 将来可能
#### 这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。
#### 比如你看到了一个点子，发现了一个项目，你就可以先把它扔
#### 到这里，作为你的灵感库。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_29.png)
#### 4.
#### 归档资料
#### 这个是我们的知识的大本营，最终所有的信息和笔记都会被归
#### 入到这个文件夹中，我们收集到的信息通过整理完毕以后，就
#### 放入这里，以供随手复习和使用的时候随时调取。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_31.png)
#### 5.
#### 专题研究
####  
#### 比如我最近对唱歌比较感兴趣，那么我就可以单独这专题这里
#### 建立一个文件夹，专门服务于唱歌，当研究出成果了，再把它
#### 归入到归档资料中。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_32.png)
#### 当你在你的笔记本上，创建了这个
####  5 
#### 个文件夹后，你的
####  GTD 
#### 系
#### 统就部署完成了。
 
#### 你看，部署了
####  GTD
#### ，通过
####  GTD 
#### 来处理信息后，你的外脑是不是
#### 特别有层次感，是不是感觉外脑像是有了灵魂一样
#### ~
#### ，而不是类
#### 似于上面那四个笔记长长的一串。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_34.png)
#### 那么部署完
####  GTD 
#### 系统后就完了吗？当然不是。
#### 完成了最底层系统的搭建，我们就要开始去处理输入进来的笔
#### 记了，前面说了，
#### 最终所有的笔记都会被汇总归档到『归档资
#### 料』这个文件夹之中，所以我们管理笔记的核心就在此文件夹
#### 中
#### ，但是那么多的笔记，怎么去管理啊，还是像上面图中那四
#### 个案例一样，列出长长的一串文件夹吗？
#### 下面我们进入本文的第三个模块，来解决以上问题。
#### 三：规则化信息
#### ——
#### 给外脑立结构、给
#### 笔记立规矩。
#### 我们都知道无规矩不成方圆，如果归入进来的笔记没有规则，
#### 那就会乱七八糟，完全没效率可言，所以我们必须要给输入进
 
#### 来的笔记进行处理，教给它们规矩，让它们变得清晰有规律，
#### 只有这样，你提取它的时候才能迅速找到你想要的。
#### 但是要设立那些规矩呢？如何设立呢？
#### 下面提供四大原则，保证让你的笔记规规矩矩的。
#### ①
####  
#### 最简层原则
#### 什么是最简层原则？
#### 所谓最简层原则就是让文件夹尽可能的少，层级尽可能的少，
#### 因为只有数量少，你看起来才不会头大，如果还是一层又一层
#### 的文件夹，那就和前面你看到的那四张笔记没啥差别了。
#### 那么如何才能尽可能的少呢？
#### 当然是找一个可以把所有东西都包括进来的维度，它符合之前
#### 文章提到的
####  MECE 
#### 原则，既涵盖了所有笔记特性，又不遗漏，
#### 同时又不冗长。
#### 我这里就提供给你一个这样的维度，以笔记的
####  
#### 「用处」
####  
#### 这一个
#### 维度进行划分，即：『学习』『工作』『生活』。
#### 你可以随便想，从用处来论，任何笔记都不会逃过这个三个分
#### 类的，所以它是符合
####  MECE 
#### 的，我们就以它作为划分知识的标
#### 准，作为『归档资料』的打底文件夹，这样我们就实现了最简
#### 层。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_37.png)
#### 打底文件夹有了，我们就需要根据自己的需求对文件夹做一些
#### 进一步细分，但如果你还是建立一串文件夹，整个笔记体系必
#### 然会乱，那么如何管理下一级的文件夹呢？
#### 这就用到了让你笔记规矩的第二个原则！！！
#### ②
####  
#### 目录编码原则
####  
#### 什么是目录编码原则？
#### 你可以先思考下这个问题，一本书有那么多的知识点，它是怎
#### 么排版才让内容清晰一目了然的？
#### 当然是把图书知识结构整理成目录按照层次编码啊，如下图，
#### 这样你看起来结构就会非常清晰，一目了然，同理，我们对文
#### 件夹的层级管理，同样采用这种方式，让文件夹的层级与层级
#### 之间建立起逻辑关系。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_39.png)
#### 那如何目录编码呢
#### ?
#### 这里不进行赘述，我给你做了一张图，扫一眼估计你就会了。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_40.png)
#### 除了建立起清晰的逻辑层次外，为什么你一定要用目录编码？
 
#### 因为有了目录编码后，笔记就能实现自动排序！！
#### 笔记本一般都是按照名称排序的，比如，数字
####  1 
#### 在数字
####  2 
#### 前
#### 面，字母
####  A 
#### 在字母
####  B 
#### 前面，如此就会非常有序，可参考微信好
#### 友目录哈
#### ~ 
#### 如果你没给它这样规则化命名，则会出现乱序情况，会让笔记
#### 看起来乱七八糟的，但如果你设置了编码，就能实现自动排
#### 序，非常爽啊
#### ~ 
#### 所以我们采用图书目录编码，一箭双雕，不仅让结构逻辑层次
#### 清晰，而且还能实现自动排序。
#### 以上我们说了让你笔记规矩的四个原则的前两个原则，有了它
#### 们可以让你的笔记结构层次有了一个质的提升，但仅仅是层次
#### 清晰还远远不够，想要你的笔记规矩，你还需要第三个原则。
#### ③
####  
#### 统一命名原则
####  
#### 什么是统一命名的原则？
#### 即：
#### 无论是文件夹还是笔记本身，都要遵循一套标准的命名原
#### 则
#### ，只有这样你的笔记才不会乱，切记把笔记命名成这样的无
#### 格式笔记，一旦养成这样的习惯，后期会让你有一种想锤死你
#### 自己的感觉，相信我
#### ~
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_43.png)
#### 那么用什么标准命名呢？怎么命名？
#### 下面我给出三个方法，让你解决这个问题。
#### 1.
#### 用黄金圈法则命名文件夹
####  
#### 你学习的任何一个知识点或专题都逃不过黄金圈的终极三问，
#### 即：是什么（
#### what
#### ）、为什么（
#### why
#### ）、如何做（
#### how
#### ）。
#### 比如你想研究演讲的话题，那么你就可以创建三个文件夹：
#### 当你创建了这个三个文件夹后，你就可以把演讲相关的所有知
#### 识点按照黄金圈分出的三个文件夹分别归属，如此每个文件夹
#### 对应啥内容，一眼望穿
#### ~
#### 1.
#### 什么是演讲？（
#### what is 
#### 演讲）
####  
#### 2.
#### 为什么要学习和训练演讲？（
#### why 
#### 演讲）
####  
#### 3.
#### 如何训练演讲？（
#### how to 
#### 演讲）
 
#### 你看，三个文件夹解决一切，而且看起来是那么的清晰，那么
#### 的一目了然
#### ~~
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_45.png)
#### 2.
#### 笔记文件规范化命名
#### 上面讲的是文件夹的命名方法，这里则是具体到的某个笔记文
#### 件命名。
#### 这里也没有太多可讲的，我给你做了一张图，提供了一个公
#### 式，你看一眼就秒懂了。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_46.png)
 
#### 规则化命名，效果示范
#### ~~
#### 你看，这样的笔记标题命名和上图的两小人那张笔记标题命
#### 名，那个看起来让人爽？
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_48.png)
#### 3.
#### 意义不明的层，坚决不要。
#### 还有很多同学会建一个『其他』的文件夹，请问，你这个『其
#### 他』是什么？
#### 你之所以建这个『其他』就是因为，你也搞不通某个笔记文件
#### 属于那个类别了，不好分类的所幸一股脑的扔到这里边。
#### 我告诉你，你在用的时候是根本不会去翻『其他』这个分类
#### 的，因为它在你脑中就没有啥概念，你都不知道你放了些啥，
#### 应该放些啥，又怎么能指望提取的时候找到呢？
#### 所以，这种意义不明的层，坚决不要。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_50.png)
#### 到了这里，你知道了让笔记规矩的三个原则，但是仅仅知道以
#### 上三个原则，还不能让它们很规矩，想要他们更规矩一些，你
#### 还需要第四个原则。
#### ④
####  
#### 标签化原则
#### 什么是标签化原则？以及为什么要用标签去管理我们的笔记？
#### 我先不回答这个问题，给你出道小题
#### ~ 
#### 假如让你给伟人归类，你会把毛爷爷归到哪一类？
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_51.png)
 
#### 你会把毛爷爷归到政治家？思想家？军事家？
#### ......
#### 抱歉，这些头
#### 衔毛爷爷都占了
#### ~ 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_53.png)
#### 你看，你是没有办法把他按单一的维度归类的。
#### 如果你单一的把毛爷爷归到一个分类中，比如「诗人」，那么
#### 搜索其他分类，就找不到毛爷爷了，那你就把毛爷爷给定住在
#### 某个分类中了，这样做就是有漏的，同理，我们再来看个案例
#### ~
#### 你会把前两年大火的《战狼
####  2
#### 》归到什么分类中？你能对它进行
#### 单一归类吗？
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_55.png)
#### 我们之前的文章中讲维度的时候就已经说了，
#### 任何一件事物都
#### 可以有很多个维度。
#### 如果你把某事物按照一个维度归类，你就
#### 相当于把它给定死了，同理我们的知识依旧如此。
#### 你笔记里的知识，大部分都被你给定死了。
#### 很多人的笔记之所以没有效率，用的时候找不到，很大的原因
#### 就是你把知识给限定死了。
#### 比如你学到了一个写作技巧
####  
#### 「如何煽情」
####  
#### ，如果你单纯的把这
#### 个技巧归入到
####  
#### 「写小说」
####  
#### 这个分类中，只有写小说的时候，你
#### 才会想起它，那么这个这个知识点就让你学死了，因为这个技
#### 巧完全可能套用到写文案，写报告等等
#### .... 
#### 那么如何解决这个问题呢？
#### 这就回答了上面，为什么要用标签来管理笔记了的问题了。
 
#### 打标签就是为解决这个问题设置的，你可以给一个知识点打上
#### 无数个标签，当你搜索任何一个标签维度的时候都能够索引到
#### 这个知识点。
#### 正如上面案例中，只要你给毛爷爷打上了标签，无论你搜
####  XX
#### 家，都能找到毛爷爷。而《战狼
####  2
#### 》中你搜索商业片也能找到
#### 它，搜索战争片也能找到它，搜索吴京也能找到它
#### .... 
#### 如此，我们就不用纠结于某个知识点具体该归入『储存体』的
#### 那个文件夹中，无论是你放到那，只要标签打上了，就不用担
#### 心索引问题。
#### 当你部署了一系列标签的时候，你的知识就活了。
#### 比如：『记忆』这个标签，当你想要这个标签的内容的时
#### 候，云笔记就会帮助你，把所有这个被你标记过这个标签
#### 的文章给找出来，无论它是你过去的读书笔记，或者是电
#### 视剧看到的，演讲听到的，课程中学到的，总之，只要包
#### 含这个标签的，一股脑的都会给你抓出来，供你调遣使
#### 用
#### ......
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_58.png)
#### 下面给你展示一下，
#### 我是如何给一个课程打标签的！！！
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_59.png)
 
#### 好了
####  
#### ，看到这里你可能会说，完成以上部署，笔记的整体效率
#### 是高了很多，知识也给盘活了，但是以上知识之间仍然是割裂
#### 的，笔记与笔记间仍然形成不了体系，而且笔记量和标签一
#### 多，标签本身也就乱了，都不知道标签那个是哪个了，那如何
#### 解决这一系列问题呢？
#### 下面，我们就进入本文的最后一个模块，部署索引体，让你的
#### 外脑的效率彻底飞起来
#### ~~ 
#### 四：部署索引体系统
#### 1.
#### 什么是储存体和索引体系统？
#### 储存体就是我们以上忙活的，那都是在部署储存体的系统，即
#### 在文件夹里的那一套。
#### 我们前面说了，我们通过标签调取笔记或信息，而索引体系
#### 统，就是
#### 把标签与标签之间也建立起逻辑关系，形成体系和结
#### 构，最后内化成我们的知识体系。
#### 一句话解释，储存体用于管理
####  
#### 「文件夹的系统」，而索引体则
#### 用于管理
####  
#### 「标签的系统」。
#### 为了让两者更有辨识度，文件夹系统作为储存体识别符号
#### 『
#### C
#### 』，标签系统作为索引体，识别符『
#### S
#### 』。
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_62.png)
#### 2.
#### 如何搭建索引体？
#### ①
####  
#### 底层系统搭建
####  
#### 储存体有
####  GTD 
#### 作为底层操作系统，那么索引体同样也应该有操
#### 作系统作为分类。索引体的分类规则就是我们前文说的『学
#### 习』、『工作』、『生活』三个分类，因为你笔记上所有的东
#### 西都逃不过这三点，它是符合
####  MECE 
#### 的。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_63.png)
 
#### 工作和生活的分类我这里不多介绍，因为这个体系不体系无所
#### 谓，大家按照自己的喜好打标签即可。这里主要介绍的是『学
#### 习』，因为这才是承载我们知识标签的大本营，我们所有的知
#### 识标签都以这个分类为底。
#### 那么在『学习』这个分类底下，应该怎么去构建知识架构呢？
#### ②
####  
#### 一个维度分类所有知识标签
####  
#### 体系的构成一定有底层分类作为支撑的，所以想要把零散的标
#### 签，编织成系统就需要对他们进行分类，那么从作用的维度，
#### 你会把
####  
#### 「所有的知识」
####  
#### 标签分成哪几类？
####  
#### 可能每个人都有自己的标准
#### ~ 
#### 我本人按照和参考了
####  
#### 「儒家的最高理想」
####  
#### 把一个人的一生所有
#### 的知识分成了四类：
#### 即：修身的知识、齐家的知识、治国的知识、平天下的知识
#### ~ 
#### 哈哈，比较中二，不过我看着很顺眼，这个分类仅供参考，如
#### 果你也觉得这个维度不错，可以直接拿去用
#### ~
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_66.png)
#### 好了，有了这个维度，你就可以把你在储存体里打上的标签，
#### 按照这四个维度，分门别类的整理在这里边即可，我截取一段
#### 我『索引体』系统中的整理效果，供大家参考
#### ~ 
#### 你可以看出来，当『索引体』逐渐完善以后，它就是一套完
#### 整，清晰的知识体系
#### ~~
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_67.png)
#### ③
####  
#### 区别符号
####  
 
#### 你可能看到索引体中每个对象的前面都有个符号，有的符号是
#### 『
####  # 
#### 』有的符号是『
####  - 
#### 』，这是什么意思呢？
#### 这两个符号是区别符号，前面有『
####  # 
#### 』的，说明它是标签。
####  
#### 而前面有『
####  - 
#### 』的说明它不是标签，这些东西的存在仅仅是为
#### 了连接标签，把标签串联成系统的连接符号，帮助我们看的更
#### 清晰，更有结构和层次感，它们是不参与索引的，当然『
####  - 
#### 』
#### 符号你可加可不加，但是『
####  # 
#### 』这个符号，我建议一定要加
#### 上，原因会在下面说。
#### ④
####  
#### 通过『索引体』快速提取内容
####  
#### 当一切都搭建完毕以后，剩下的就是我们提取东西的时候了，
#### 你可以通过单击标签提取，但是我最常用的就是搜索提取，想
#### 要啥，直接搜索，如探囊取物一样酸爽。
#### 比如：在我笔记中，我搜索『写作』这个标签，你看
#### ~
#### ，云笔记
#### 会把我打这个标签的所有内容都给我找了出来。
#### 无论是我个人的随手感想、我读书的笔记，或者我收集到的任
#### 何东西，只要它是在这个标签之下，瞬间提取
#### ~~
 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_70.png)
#### ⑤
####  
#### 如何让提取效率更高？
####  
#### 我们在实际的提取笔记的场景中，经常会遇到一个问题
#### ~ 
#### 比如一本书的读书笔记，就在这一篇笔记中，它就可能涵盖无
#### 数个知识点，即使我用标签定位到了这篇笔记，想要找到笔记
#### 中的我想要的东西，也要翻看好久，那么有没有瞬间就能找到
#### 我想要的信息的方法呢？
#### 有的，
#### 解决方案就是在笔记文件内处处打标签
#### ，如此可以瞬间
#### 找到我们想要的内容。
#### 比如下图，我就在这个笔记的某一处的知识点，打上了三个标
#### 签，当我需要找这三个标签任意一个的时候，云笔记会迅速帮
#### 我找到它所在的位置，并且打上高亮，这样整篇文章都变成了
#### 我标签系统中的一个个知识点，它不再属于原作者，而是属于
#### 我体系中的一部分。
 
#### 这就回答了上面所说的为什么要在标签上加一个
#### #
#### ，原因就在
#### 这，如果你不加这个识别符号，搜索到的东西就会乱七八糟，
#### 异常痛苦啊，这是坑，我已经替你们踩过了
#### ~ 
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_72.png)
#### 好了，到了这里，整篇文章也到了结尾了，这个剩下的你只需
#### 要在不断的学习过程中去完善和填充这个骨架，最终它就会形
#### 成一张庞大的知识结构网，到时候你就神功大成，就可以任意
#### 纵横了。
#### 打造完毕后最重要的事情是什么？
#### 1.
#### 把笔记软件本身玩熟
####  
#### 因为这篇文章不是介绍软件功能的，所以几乎没有提到软件本
#### 身提供给我们的功能，包括日程模板、思维导图、
#### ORC 
#### 等等太
#### 多太多了，你要是懂得笔记软件提供给我们的各种功能，那么
 
#### 你一定可以玩的非常
####  6
#### ，这个大家请自行了解，网上有的是介绍
#### 的，我这里不进行赘述了。
#### 2.
#### 规律性的清理收集箱
####  
#### 正如你装修房子一样，在装修的时候你可以一次性装修的美轮
#### 美奂，但是在生活中如果你邋邋遢遢，臭袜子，脏东西到处
#### 扔，很快你的新房子也就破旧了，想要让他一直焕然一新，高
#### 效运行，你就必须养成干净，卫生，自律的生活习惯。
#### 同理我们的笔记系统依然如此，我们这次打造了一套超级牛逼
#### 的系统，但是如果你收集到的资料，长期堆积在收集箱中不去
#### 清理，内容被到处归类，那么这套系统很快就会被你搞残。
#### 所以你的习惯，才是保持这套系统高效运转的关
#### 键！！！！！！！！
#### 3.
#### 迭代内容，删掉过时的东西，填充空白的内容。
####  
#### 刚开始建立起你的外脑的时候，不可能一下子就建成类似我外
#### 脑那样的丰富，肯定会有很多需要完善的地方，不断迭代，更
#### 新，这才是你的外脑能持续运转，并且越用越顺手的核心。
#### 我个人的清理习惯是，每个周末拿出固定的时间，清理一
#### 次收集箱，当然如果你比我勤快，且时间充裕，完全可以
#### 一天一清理，这样肯定会更好。
 
#### 最后提醒一句：
#### 外脑要时常翻阅，只有你时常翻阅它，它才内
#### 化到你的大脑中。
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_75.png)
#### 文章到这里就结束了，下面我们把上面
#### 的内容总结一下！！！
#### 一：什么是知识管理系统？
#### 二：为什么要搭建外脑？
#### 三：如何搭建外脑
#### ?
####  
#### 知识管理系统就是我们的外脑。
#### 1.
#### 信息量多了，我们的大脑是无法记住的，我们需要通过
#### 别的方式记住它，并且在用的时候，可以随手提取。
#### 2.
#### 搭建外脑，本身就是把零碎的东西体系化的过程，就是
#### 搭建知识体系的过程，大脑喜欢有结构的东西。
 
#### 外脑的构成分成两个部分，第一部分为储存体搭建，第二部分
#### 为索引体搭建。
#### ①：搭建储存体
#### ②：搭建索引体
#### 什么是储存体？
#### 储存体就是管理文件夹、储存笔记的系统
#### 如何搭建储存体？
#### 1.
#### 以
####  GTD 
#### 信息流作为底层系统
####  
#### 2.
#### 规则化信息需要遵循四大原则，即：
####  
#### （
#### 1
#### ）最简层原则
####  
#### （
#### 2
#### ）目录编码原则
####  
#### （
#### 3
#### ）统一命名原则
####  
#### （
#### 4
#### ）标签化原则
#### 什么是索引体？
#### 索引体就是管理标签的系统。
#### 如何搭建索引体？
#### 1.
#### 以『学习』、『工作』、『生活』三分类为底层。
####  
#### 2.
#### 用一个维度涵盖所有『学习』的知识标签：修身的知
#### 识、齐家的知识、治国的知识、平天下的知识。
 
#### 三：保证外脑的高效运转
![](/Media/editor/如何构建自己的笔记系统？ - 知乎/img_78.png)
#### 我还有其他好文，你也许感兴趣
#### ~
#### 【
#### 思维方法系列】
#### 看似厉害的人是怎么分析问题的？
#### 如何进一步提升索引效率？
#### 笔记内处处打标签
#### 1.
#### 玩转笔记软件功能
####  
#### 2.
#### 规律的清理收集箱
####  
#### 3.
#### 不断的填充完善，迭代更新笔记。
 
#### 常青：如何成为问题分析高手，拥有化腐朽为神奇的力量？
#### 常青：如何练就超强的分析能力，一眼看穿事物的本质？
#### 遇到难题，高手是如何思考的？
#### 【学习方法系列】
#### 世界上真的存在记忆宫殿吗？常人能掌握吗？
#### 怎么有效锻炼自己的记忆力？
#### 学过的东西马上就忘了怎么办？
#### 常青：理解能力差怎么办，如何提高理解能力？
#### 常青：如何快速搭建知识体系？
#### 【读书方法系列】
#### 常青：这或许是最牛逼的做笔记的方法！
#### 常青：如何迅速成为一个领域的专家？
#### 常青：读书不懂这个方法，你永远只能被洗脑！
#### 常青：三步让你
####  30 
#### 分钟，读完一本书！
#### 常青：
#### 4 
#### 招让你快速读懂一本书！！
 
#### 常青：读书：
#### 4 
#### 步告诉你，如何选出有价值的书？
#### 【高效方法系列】
#### 常青：小白如何养成运动健身的习惯？
#### 常青：超级干货！让你快速恢复精力的高效休息法！！
#### 常青：快速入眠，无痛早起，规律作息！绝不外传的高效睡眠
#### 法！！
#### 常青：精力管理：提升你颜值，让你精力充沛的饮食习惯！
#### 常青：超级干货！如何让你的精力充沛到令人发指！！！
#### （二）
#### 常青：超级干货！如何让你的精力充沛到令人发指！！！
#### 【时间管理系列】
#### 常青：超级干货！分分钟让你成为时间管理高手！（三）
#### 常青：超级干货！分分钟让你成为时间管理高手！（二）
#### 常青：超级干货！分分钟让你成为时间管理高手！
#### 20-30 
#### 岁怎么规划自己的人生呢？
#### 常青：如何制定计划？为什么你做的计划执行不下去？
 
#### 常青：目标必达！如何做到长期、持续、稳定的努力？
#### 常青：拯救懒癌！如何提升行动力，想到就能做到？
本文由
 
Circle 
阅读模式
渲染生成，版权归原文所有

赞赏本篇 (11)